Hoofd DIV

De opdrachtgever is een Hogeschool. De afgelopen jaren zijn er een aantal initiatieven geweest om Documentaire Informatie Voorziening (DIV) verder te ontwikkelen. Hieruit is deze nieuwe functie HOOFD DIV ontstaan die binnen en vanuit de dienst Concernstaf gaat werken. Het nieuwe HOOFD DIV is in staat om de documentaire informatievoorziening nog beter op de kaart te zetten, verder uit te bouwen en uit te dragen binnen de organisatie. Een pittige functie, met alle ruimte om je eigen -nieuwe- rol vorm te geven!

Het HOOFD DIV:

• Is als Hoofd Documentaire Informatievoorziening (mede) verantwoordelijk voor het ontwikkelen, bijstellen en evalueren van beleid inzake (digitaal) document & archiefbeheer, inclusief postprocedures.
• Ontwikkelt en optimaliseert werkwijzen, procedures en instrumenten (documentair structuurplan) ter ondersteuning van het invullen van de documentaire informatievoorziening, inclusief postbeheer
• Adviseert over het op de juiste wijze integreren, registreren, classificeren, meta-dateren, opslaan en bewaren en vernietigen van documenten/records
• Draagt bij aan en denkt mee over het op een juiste wijze uitvoeren van conversies en migraties van gegevens
• Daar waar gevraagd, leid of participeer je in (deel)projecten, bijvoorbeeld digitalisering of onderzoeksprojecten op het gebied van de documentaire informatievoorziening
• Is darnaast functioneel leidinggevende van het team Documentaire Informatievoorziening, dat inclusief jouzelf uit 4 medewerkers bestaat.
• Deze functie vraagt van jou het vermogen de rol van innovator, ambassadeur en adviseur te combineren om in de organisatie draagvlak en medewerking te verkrijgen. Daarbij zoek je de samenwerking met anderen diensten.

De KANDIDAAT beschikt over:

• Een afgeronde HBO+ of WO opleiding op het gebied van recordmanagement of informatiemanagement (bijvoorbeeld Archivistiek A of hiermee vergelijkbare opleiding) en daarbij behorend denk- en werkniveau
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring op het gebied van informatiemanagement en archivering bij een (semi)overheidsorganisatie
• Minimaal drie jaar beroepservaring in team-, proces- en projectmanagement
• Aantoonbare ervaring met conversietrajecten van papier naar digitaal document- en archiefbeheer
• Ervaring in het werken met en het inrichten van een DMS/RMA
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
• Je bent resultaatgericht, klantgericht en organisatiesensitief
• Je kan zowel zelfstandig als in een team goed functioneren
• Proactief, meedenker, pragmatisch met hands-on mentaliteit

Aanbod:

• Een dienstverband voor de duur van 1,5 jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
• Het salaris dat past bij de werkervaring en een 13e maand + eindejaarsuitkering
• De secundaire arbeidsvoorwaarden omvatten uitstekende scholingsmogelijkheden en een aantrekkelijke pensioenregeling

Ben jij dat Hoofd DIV dat graag zijn of haar tanden zet in een nieuw op te zetten functie? Ben je politiek sensitief en weet als geen ander waar je aan kan haken om successen te boeken? Ja? Laat het mij weten (Erwin la Roi), dan vertel ik je graag heel veel meer over deze boeiende functie!