Archivaris

De dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk in Nederland zoekt een innovatieve en proactieve ARCHIVARIS.

De dienstenorganisatie in Utrecht coördineert onder andere de werkzaamheden ten behoeve van de generale synode met haar colleges en commissies, bestuur, directie en management. Ook ondersteunt zij predikanten en kerkelijk werkers en coördineert de missionaire, diaconale en oecumenische opdracht van de kerk. In 2017 is de organisatie overgegaan op digitaal
werken en archiveren. De analoge archieven tot 2004 zijn ondergebracht bij Het Utrechts Archief en het Stadsarchief Amsterdam. De beheerde archiefbestanden uit de periode 2004
tot 2016 zijn in hybride vorm. De Protestantse Kerk is nu op zoek naar een Archivaris die niet alleen de analoge en digitale archieven beheert, maar ook adviseert over de structuur en de toegankelijkheid van de documenten voor nu en de toekomst.

Wat breng je mee?

In deze rol richt je je naast het beheren van de analoge en digitale archieven op het nemen van proactieve initiatieven om de processen te optimaliseren. Je toetst de nieuwe werkprocessen en protocollen. Ook lever je een bijdrage aan verschillende projecten die raakvlakken hebben met jouw vakgebied. Je weet relevante stakeholders (intern en extern) te betrekken en te committeren. Binnen deze rol zal er o.a. veelvuldig contact zijn met de archiefdiensten in Utrecht en Amsterdam. Om deze rol goed te kunnen vervullen, herken je je in de competenties als: proactief, adviesvaardig, nauwkeurig, analytisch en oplossingsgericht. Je beschikt over een relevante opleiding, bijvoorbeeld Archivistiek A/B, Recordsmanagement of Informatiespecialist. Daarnaast heb je enkele jaren werkervaring, waaronder het werken met documentmanagementsystemen.

Wat kun je van de werkgever verwachten?

Een afwisselende functie waarin jij een waardevolle bijdrage kunt leveren aan de organisatie. De functie is ingeschaald in schaal 10, minimaal € 2.834 en maximaal € 4.739 bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Daarnaast ontvang je vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Bij de dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk vind je volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling in een omgeving waar verbondenheid en ambitie centraal staan. Het is niet noodzakelijk om lid te zijn van de -protestantse- kerk of een christelijke geloofsovertuiging te hebben. Het helpt natuurlijk wel om je er snel thuis te voelen.

Wil jij aan de slag als Archivaris bij deze bijzonder mooie organisatie om het digitale informatiebeheer en archief/e-depot verder door te ontwikkelen, wil je inhoudelijk bijdragen aan en adviseren op de regievoering op het gebied van informatie-/data-management en – beveiliging? Dan kom je als geroepen!  De vacature is eventueel ook tijdelijk en op interim basis in te vullen. Neem dan contact op met Erwin la Roi.