Adviseur e-mail archivering (interim)

Voor een onderdeel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties ben ik op zoek naar een (interim) ADVISEUR E-MAILARCHIVERING. De aanleiding hiervoor is het verzoek van BZK om te participeren in het actieplan BZK Transparant en heeft betrekking op e-mailarchivering en opschonen netwerkschijven. Overeenkomstig het Rijksprogramma Duurzame Digitale Informatiehuishouding (RDDI) is in het programma BZK Transparant e-mailarchivering als speerpunt opgenomen.  Hierin is de afspraak dat alle BZK medewerkers zelf verantwoordelijk zijn voor het archiveren van hun archiefwaardige e-mails.

De ADVISEUR houdt zich o.a. bezig met:

• Overzicht maken van bestaande afspraken over het bewaren van e-mails
• Inventariseren welke e-mails medewerkers nu bewaren en wat de bewaarplaatsen zijn
• Inventariseren wat de wensen zijn met betrekking tot e-mailarchivering
• Inventariseren waar medewerkers tegenaan lopen bij het archiveren van e-mails
• Inventariseren hoeveel functionele postbussen heeft
• Nadat CIO BZK en Doc-Direkt de invulling van de Handreiking afgerond hebben, kunnen de volgende werkzaamheden verricht worden
  – Implementeren Handreiking
  – Adviseren welke e-mails bewaard moeten worden en wat de vindplaatsen zijn
  – Schrijven van een werkinstructie voor het bewaren van e-mails
  – Ondersteunen van de afdelingen bij e-mailarchivering
• Daarna kan een PvA worden gemaakt voor het opschonen van de netwerkschijven

De KANDIDAAT:

• Is beschikbaar tot eind 2022
• Heeft ervaring met informatiehuishouding overheid en minimaal 5 jaar ervaring
• Bezit adviesvaardigheden
• Kan uitstekend communiceren en samenwerken

De OPDRACHTGEVER biedt:

• Een mooie resultaat gerichte interim opdracht
• Hybride werken
• Invulling in nauwe samenwerking met de opdrachtgever

Ben jij die Adviseur binnen de Informatievoorziening en heb je ervaring met projectmatig werken binnen de overheid?
Neem dan snel contact met Erwin la Roi.